Skaičiuoklės atnaujinimai

Skaičiuoklė papildyta galimybe skaičiuoti jau keturių draudimo įmonių KASKO tarifus. Tai AAS „BTA BALTIC INSURANCE COMPANY” filialas Lietuvoje, ADB Compensa Vienna Insurance group, ERGO Insurance SE Lietuvos filialas ir ADB Gjensidige. Pastarųjų dviejų draudikų atvejais galima po paskaičiavimo išsaugoti pasiūlymą, o ADB Gjensidige atveju – ir išrašyti KASKO polisą tiesiai iš skaičiuoklės, gauti visus reikiamus draudimo dokumentus, įskaitant ir mokėjimo dokumentą – sąskaitą. Paskaičiavus KASKO, galima suformuoti pasiūlymą klientui. Kalbame ir dirbame su likusiomis draudimo kompanijomis, kad galėtume pateikti visų draudikų pasiūlymus.

Atnaujinimas

Svetainei mintak.lt tapus saugia, ne visiems vartotojams pavyksta automatiškai atsinaujinti programą. Tokiu atveju atsisiųskite programą mintakbroker.exe rankiniu būdu iš puslapio Atsisiųsti ir įsirašykite vietoje esančios, kuri nesugeba atsinaujinti pati. Įprastai Mintak programų vieta – c:\Mintak, tačiau gali būti ir kitur – norint sužinoti tiksliai,  ant turimos MintakBroker nuorodos (shortcute‘o) ant ekrano spauskite dešinį klavišą ir pasirinkite meniu punktą „Open file location“ (Find target sar panašiai).

Informacija

Dėl prievolės periodiškai tikrinti partnerius/klientus dėl taikomų tarptautinių sankcijų – yra visokių nuomonių ar tai privaloma brokerių įmonėms. Nesileisime į diskusijas, tik norime pasidalinti įžvalgomis – deja, šiai dienai nėra nemokamų įrankių (ir vargu ar bus), kurių pagalba galėtumėte patikrinti savo klientų bazę iš karto, ne po vieną. Mokamos paslaugos kainuoja nuo 0,05 Eur už vieną užklausą (plius abonementinis mokestis). Taigi, jei kartą per mėnesį patikrinsite visus savo aktyvius klientus, tas kainuos apvalią sumą. Nauji klientai taip pat privalo būti tikrinami. Noriu informuoti, kad ieškome sprendimo kaip palengvinti šį darbą, tačiau nieko aiškaus šiai dienai dar neturime.
Mintak Brokeryje yra galimybė apsirašyti kliento statusą – eilinis, VIP, nepageidaujamas ir t.t. (Sistemos parametruose, puslapis „Sistemos administravimas”, gale, puslapis „Kliento statusas”). Susikurkite naują tipą, pvz., „Sankcionuotas”, pažymėkite, kad jei klientas yra papuoštas tokiu statusu, jam paslaugų teikti negalima ir kad pranešti vadovui. Statusas suteikiamas užėjus į kliento kortelę, pirmas puslapis „Bendra dalis”. Ataskaitos partneriams papildyta galimybe filtruoti sąrašą pagal kliento statusą.
Dėl duomenų saugumo. Kiekvienais metais vis dar pasitaiko atvejų, kai įmonės įsileidžia virusą, kuris užkoduoja MS SQL duomenų bazes ir visas jų atsargines kopijas, kurios saugomos tame pačiame serveryje/kompiuteryje. Tokiu būdu prarandami visi duomenys, kurie buvo saugoti Mintak Brokeryje. Atstatyti galima tik tokiu atveju, jei yra atsarginė duomenų kopija išorinėje saugykloje – nešiojamame diske, nutolusioje saugykloje ar USB flash laikmenoje.

PATARIMAS Nr. 1 – jei duomenis laikote savo serveryje, nesinaudojate debesų paslaugomis, turėkite planą ką darysite, jei prarasite dabar serveryje esančius duomenis. Atnaujinkite duomenų atsarginę kopiją bent kartą per mėnesį išorinėje laikmenoje – nelaimės atveju tai nebus kažkaus baisaus susivesti mėnesio laikotarpio duomenis.
PATARIMAS Nr. 2 – nepasitikėkite esama antvirusine apsauga, kurią gaunate kartu su Windows – ji suteikia apgaulingo saugumo jausmą, bet realiai nesaugo nuo nieko. Esate verslo dalis, todėl ir naudoti turėtumėte verslo apsaugos sistemas. UAB Mintak atstovauja vieną geriausių antivirusinių – Bitdefender verslui, ir gali pasiūlyti tikrai gerus variantus tiek serverio, tiek darbo vietų apsaugai – daugiau nei 10 UADBB tuo įsitikino – jokių problemų nekyla jau daug metų. Kreipkitės ir pateiksime gerą pasiūlymą!

ERGO Insurance SE Lietuvos filialas

Tarifų skaičiuoklėje, išrašius TPVCA draudimo sutartį, jau galima atspausdinti šios draudimo bendrovės originalią sąskaitą klientui. Kviečiame naudotis!

„Mintak Brokeris”

Sveikiname sulaukus pavasario!

1. Pakoreguotas BTA IRIS TPVCA polisų importas, kai yra metinis liudijimas ir išskaidyti mokėjimai;
2. Pakoreguotas BTA IRIS TPVCA polisų importas, kai yra metinė sutartis ir importuojamas eilinis liudijimas;
3. Papildytas BALCIA polisų importas – jau galima importuoti ir KASKO polisus;
4. Pakoreguotas pranešimų e-paštu siuntimas klientams, kai brokeris nebedirba įmonėje;
5. Pasiruošta diegti naujus Lietuvos draudimo saugumo sertifikatus;
6. Bendro SMS siuntimas tik tiems klientams, kurie turi galiojančius polisus arba draudėsi šiais metais;
7. Ergo Lietuva komiso importas, atsižvelgiant į tai, kad poliso numeris nėra unikalus, gali kartotis serija ir priklausyti skirtingiems draudėjams;

PRIMINIMAS – jei tarifų skaičiuoklė pasiūlo palankesnę kainą nei draudiko savitarnos portalas ir skaičiuoklė suteikia galimybę išsaugoti tokį polisą (yra spausdintuvo ikona ties reikiamu draudiku) – nedvejokite ir pasinaudokite šia galimybe!

Kviečiame aplankyti ir sekti mūsų puslapį Facebooke, komentuoti ar užduoti rūpimus klausimus – https://www.facebook.com/MintakLT

Draudimo brokerių programos atnaujinimai:

Pagrindinė naujiena – polisų importas iš If P&C Insurance AS filialo OBS sistemos. Artimiausiu metu jų sistemoje turėtų atsirasti galimybė eksportuoti polisus – informaciją, kaip tai bus daroma, draudimo brokeriai gaus iš jų, bet Mintak’as jau pasiruošęs.

Realizuotas paketinis importas iš Saikus naudojančių draudikų sistemų – Polisai, Polisų importas.

Komiso derinime, kai brokerių įmonė naudoja keletą pardavimo kanalų, galimybė importuoti ADB Compensos atskiras ataskaitas ir jas derinti esant poreikiui, jas turėti įsikeltas vienu metu.

Pasirašytų sumų korekcija (kai koreguojama poliso bendra suma, esant papildymams ar išėmimams) be papildomų klausimų, žinant darbuotojų pomėgį spausti Enter, neįsigilinant į pateikiamus klausimus.

Atliekant poliso nutraukimą galimybė rinktis neformuoti nutraukimo įrašo į įmokas.

Atlikti pastebėtų klaidų pataisymai, realizuoti kiti smulkesni, individualūs pageidavimai – pridėti eksportuojamą lauką, filtrą ir pan.

Atnaujinimai (2019.12.01)

Atnaujintos programos „Mintak Brokeris” ir privalomojo draudimo skaičiuoklė „iPCA” – draudikai kartais tyliai išleidžia savo sistemų atnaujinimus, besitikėdami, kad tai niekaip nepaveiks partnerių sistemų, bet taip nutinka retai. Tuo pačiu atlikta ir kitų papildymų/korekcijų/netikslumų taisymų. Vienas iš jų – BTA komiso ataskaitos įkėlimas, kuris iki šiol kėlė didelius galvos skausmus. Ataskaitos įkėlimo laikas pailgėjo, nes ši ataskaita atitinkamai apdorojama prieš importą, siekiant pašalinti nekorektiškai Excel atžvilgiu traktuojamas sumas. Pvz., suma 4.20 Excel (nuo 2010 m versijos) yra traktuojama ne kaip 4,20 Eur, bet kaip šių metų balandžio 20 diena, todėl importas buvo nekorektiškas.

Jei kažkas dar nedrįsta naudotis komiso importo procedūra, kuri padeda suderinti jūsų ir draudiko turimą informaciją, kreipkitės konsultacijų, nes tai labai patogi ir naudinga procedūra, leidžianti labai greitai apdoroti didelius duomenų kiekius ir pamiršti darbą su spausdintom ataskaitom (ir „paukščiavimą” kiekvienos eilutės). Galima importuoti ir apdoroti VISŲ Lietuvoje veikiančių draudimo kompanijų (8) komiso ataskaitas.

Primename, kad jei bendradarbiaujate su Balcia, esate pasirašę priedą dėl galimybės naudotis jų webservisais, lyg ir suteiktos atitinkamos teisės vartotojams, bet skaičiuoklėje vis dar neskaičiuoja jų tarifų – prašome kreiptis į Balcia. Žinoma, išskyrus tuos atvejus, kai skaičiuoklė pastabos laukelyje rašo, kad nenurodytas vartotojo vardas. Tą reikia atlikti pagrindinėje programoje Mintak Brokeris, nuėjus į Žinynai, Darbuotojai ir pridedant Balcia bei susivedant savo turimus prisijungimo vardą ir slaptažodį. Pakeitimai skaičiuoklėje suveikia tik ją perleidus. Skaičiuoklėje atlikti pakeitimai, susiję su pasiūlymų siuntimu e-paštu. Šitie pakeitimai yra aprašyti atnaujintame skaičiuoklės aprašyme (7 psl), kurį galite atsisiųsti skaičiuoklėje paspaudę ant mygtuko su „i” raide. Trumpai – galima siųsti parametrizuotus, automatiškai fomuojamus laiškus fiziniams ir juridiniams asmenims.

Visi reikalauja saugumo, todėl programos atnaujintos naudoti naujausio lygio saugumo protokolus, siunčiant e-laiškus iš programos – iki šiol naudoti žemesnio lygio nustotų veikti artimiausiu metu arba jau nebeveikė tinkamai. Pvz., kas naudoja Outlook365, tai dalis serverių, kurių pasaulyje iš viso keletas tūkstančių, jau atnaujinti, todėl laiškai tai išeina, tai ne, priklausomai į kokį serverį pasijungiama.

Prašome nepamiršti, kad tarifai skaičiuoklėje retais atvejais gali nesutapti su tarifais, rodomais draudikų sistemose, ypač tuo atveju, jei nėra galimybės užregistruoti/atsispausdinti poliso tiesiai iš skaičiuoklės. Todėl prašome, turint galimybę, pasitikrinti ar pateikiamas tarifas sutampa su draudiku, nes dėl žmogiškų ar sisteminių klaidų, parametrizuojant tarifus, draudikas įvelia klaidų, kurių ištaisymas kainuoja ir laiko, ir nervų, ir čia „Mintakas” nelabai turi kuom pagelbėti. Pati skaičiuoklė neturi savyje jokių lentelių, visi tarifai gaunami iš draudikų tiesiogiai.

Priminimas dėl duomenų saugumo – įsitikinkite, ar jūsų serveryje yra formuojamos atsarginės Mintak duomenų bazės kopijos, ar jos tinkamai išsaugomos? Geriausia jas saugoti tinkliniame NAS įrenginyje, kad sugedus serveriui/kompiuteriui, galėtume atstatyti sistemą. T.y., saugoti kitur nei serveris. Taip pat nepamirškite daryti ir pridedamų dokumentų katalogo kopijos (jei segate prie polisų ar kitur papildomą informaciją). Jei kyla klausimų – visada galite pasikonsultuoti tiek su savo IT, tiek su UAB Mintak!

Balcia Insurance SE

Mintak privalomojo draudimo skaičiuoklė papildyta galimybe skaičiuoti ir Balcia Insurance SE tarifus fiziniams ir juridiniams asmenims. UADBB privalo pasirašyti su šia draudimo įmone priedus prie esamų sutarčių, kuriuose bus numatyta galimybė naudotis jų prieigos taškais, taip pat UADBB vartotojams bus suteiktos atitinkamos teisės. Šiuo metu realizuotas tik kainos paskaičiavimas, polisų išrašymas tiesiogiai per skaičiuoklę atidėtas neapibrėžtam laikui.

Draudimo brokeriams – dėl „Lietuvos draudimo” TPVCA įmokų skaičiavimo

Jei vis dar turite problemų, skaičiuojant „Lietuvos draudimo” TPVCA įmokas skaičiuoklėje iPCA – neskaičiuoja, nerenka miestų – siųskite savo naudojamą prisijungimo vardą savo kuratoriui. Dėl duomenų migracijos „Lietuvos draudimo” sistemoje kai kurie prisijungimo vardai neteko turėtų teisių.

Naujos galimybės

  1. Nauja ataskaita Lietuvos bankui apie kitų Europos Sąjungos valstybių narių draudimo įmonių, teikiančių paslaugas neįsisteigus Lietuvoje. Ją rasite „Ataskaitos”->”Ataskaitos partneriams”, pasirinkus pageidaujamą laikotarpį, puslapyje „Ataskaitų spausdinimas” pasirinkus ataskaitos tipą „LB ne LT”. Suskaičiavus bus pateiktas sąrašas, kurį eksportuojant į excel bus suformuota Lietuvos banko pageidaujamos formos ataskaita. Norint paruošti šią ataskaita, pirmiausia turite pakoreguoti savo apsirašytus verslo partnerius – draudikus, jų kortelėse uždedant požymį, kad konkretus draudikas dirba neįsisteigęs (pvz., Bunda, TT club ir kt.), papildyti jo adresą parenkant valstybę iš sąrašo.
  2. Draudikų surinktų įmokų importas. Šiuo metu galima importuoti Seesam ir BTA informaciją, artimiausiu metu bus galima importuoti ir Lietuvos draudimo surinktas įmokas. Tikimės, kad prisijungs ir likusios draudimo įmonės. Ataskaita yra „Ataskaitos”->”Eilinės įmokos, pratęsimai”, puslapis „Pinigai kelyje”. Importavus duomenis iš draudikų jūsų pasirinktu dažnumu ar draudikų gaminamų ataskaitų dažnumu, turėsite realią informaciją apie klientų įsiskolinimus, taip pat sklandžiau vyks komiso derinimo procesas, nes daugumą trūkstamų polisų jau būsite susivedę jau įmokų importo metu. Kas dar nesinaudojate komiso importo galimybe, kviečiame tą daryti, nes kodėl atsisakyti galimybės gyventi patogiau? 🙂