Saugumo įnašas ir susiję pokyčiai apskaitoje

Data: 2026-01-12

2026.01.12

Polisų importo iš draudikų sistemų korekcijos. Komiso ataskaitų importo korekcijos. Ataskaitų korekcija.

2026.01.09

Balcia, Lietuvos draudimas neišskiria saugumo mokesčio mokėjimų grafike – importas atliekamas programai išskaičiuojant, todėl draudimo įmokų ir mokesčių sumos gali nesutapti su tai, kas matoma polise – gali centai „plaukioti”, ypač kai bus kelios rizikos polise ir ne vienas mokėjimas. Po importo reiktų pasitikrinti. Bet minimi draudikai bent jau pradėjo pateikinėti pritaikytų mokesčių sumas – tai didelis palengvinimas.

Klaidingo importo taisymas: Kadangi gali būti dalis polisų importuota ar suvesta ranka klaidingai, Mintak Brokeryje, ataskaitoje partneriams –  F2 , sąraše paspaudus dešinį klavišą, yra nauji meniu punktai – išimti/išskirti Saugumo mokestį vienam polisui arba IŠIMTI visiems atrinktiems/išfiltruotiems, ką matom ekrane. Tokiu būdu bus pakoreguoti visi arba vienas – nelygu ką pasirinksit – polisai/polisas. Taigi, yra toks variantas taisyti klaidas, kol visi draudikai pradės teikti pilną informaciją polisų korektiškam importui.

Informacija apie Saugumo mokesčio korekciją yra registruojama informacijoje apie veiklą.

Tai pat galima pakeisti saugumo mokestį (išimti/išskirti) ir pačiame polise – viršuje dešinėje paspaudus ant sumų dešinį pelės klavišą:

Paspaudus dešinį pelės klavišą ant suplanuotos įmokos galima nuimti/uždėti saugumo mokestį konkrečiai įmokai:

Taip pat galima laisvai keisti saugumo mokesčio dydį pačioje rizikoje, jei uždėsite varnelę, parodytą žemiau :

Ankstesnė informacija:

  • Saugumo įnašas – programoje dauguma ataskaitų neatvaizduos SĮ, šis mokestis nebus įtraukiamas nei į pasirašytų sumų skaičiavimus, nei skaičiuojant atlygį UADBB ar darbuotojams.
  • Jei taikomos nuolaidos, jos skaičiuojamos tik nuo draudimo įmokos dalies. Pavyzdžiui, jei draudimo įmoka 100 Eur, saugumo įnašas 10 Eur (bendra įmoka 110 Eur) ir norite klientui pritaikyti 5% nuolaidą, tai galutinė kaina klientui bus 105 Eur.
  • Poliso importo metu programa atsirinks pagal gaunamus duomenis ar konkrečiai draudimo sutarčiai taikomas saugumo įnašas ir viską tinkamai sužymės. Jei poliso įvedimas bus atliekamas rankiniu būdu, programa, jau pasirinkus draudimo rūšį, uždės SĮ požymį, bet jei nereikės skaičiuoti SĮ, Jūsų žiniomis, galėsite nuimti ir SĮ nebus skaičiuojamas.
  • 2026 metais koreguojant ankstesniais metais išrašytus polisus, nuo pasikeitimų sumos bus taikomas SĮ mokestis, tad programa paskaičiuos jo dydį. Galimi netikslumai dėl apvalinimų, kai yra taikomos nuolaidos ar daugiau nei vienas mokėjimo laikotarpis, bet importuojant polisus, jei draudikas pateiks tinkamai apskaičiuotas sumas, to turėtume išvengti (deja, ne visi draudikai ruošiasi pateikti tokią detalią informaciją perduodamuose įmokų išdėstymuose).
  • Įmokų deklaravimas vyks rodant sumas su SĮ.
  • Ruošiant kvitus ir sąskaitas/priminimus, siunčiant priminimus e-paštu – SĮ nebus išskirtas, o bus rodoma visa privaloma sumokėti suma: draudimo įmoka + SĮ – nuolaida, jei tokia taikoma.
  • Toliau dirbsime, kol visi draudikai paruoš savo sistemas naujo mokesčio apskaičiavimui ir pateiks informaciją apie pasikeitimus skaičiuojant privalomojo ir kitų draudimų įmokas, šiuo metu tik keletas draudikų jau yra pasiruošę, kiti tik informavo apie datas ar iš viso nieko konkretaus nepranešė. Kai turėsime visą informaciją – atnaujinsime ir tarifų skaičiuoklę.
  • Kas naudojote xls pivot pasirašytų sumų ataskaitą – reikės atsinaujinti naudojamus šablonus. Tuo tikslu reikės eiti į programos parametrus (Servisas, parametrai arba spausti mygtuką F1), puslapyje Informacjos atvaizdavimas paspausti mygtuką „Atsiųsti ir įdiegti„.
  • Lauksime komentarų e-paštu info@mintak.lt jei kažkas, Jūsų manymu, turėtų būti kitaip padaryta nei kad yra padaryta.


 

Programos pakeitimai/patobulinimai

Data: 2025-08-24
  1. Pakoreguotas Ergo polisų importas;
  2. Darbuotojo atostogų ar nedarbingumo laikotarpio nurodymas darbuotojo kortelėje, galimybė riboti patekimą į programą ar įvesti polisą savo vardu tuo metu;
  3. Galimybė siųsti e-paštu asistentams informaciją apie klientų, kurie turi įsiskolinimus ar kuriems baigiasi polisų galiojimas, kad jie asmeniškai susisiektų su tokiais klientais;
  4. Papildomi lauk
    • galima nurodyti transporto priemonės markę (rankiniu būdu arba programa stengsis automatiškai nustatyti tai pagal jūsų susikurtą sąrašą Sistemos parametruose, puslapyje Sistemos administravimas, gale);
    • Miestas/regionas – vienas iš penkių didžiųjų Lietuvos miestų (nustatoma automatiškai pagal brokerio adresą darbuotojo kortelėje arba rankinis pasirinkimas);
    • Įmonė ar įmonės padalinys, kuriam priskiriamas polisas – nurodoma rankiniu būdu.

    Dėl atsiskaitymų grynaisiais pinigais

    Data: 2025-05-02
    Aktualu, kas priima apmokėjimus grynais – nuo š.m. gegužės 1-os bus privalu apvalinti galutinę kvito sumą iki 0 ar 5 centų, tad nauja Mintak Brokerio versija turi reikiamus pakeitimus. Spausdinant pilną kvito formą iš programos matysite tokią informaciją:  



    Jei spausdinate kvitus, taikydami į savo turimus kvitų blankus, ten irgi bus matoma nauja apvalinta suma ir informacija apie pritaikytus apvalinimus. Jei išrašote ranka kvitus – žemiau parodyta ataskaita irgi veiks, nes joje rodomos teisingos apvalinimo sumos.   Nauja ataskaita (Ataskaitos->Ataskaitos partneriams, puslapis Ataskaitų spausdinimas ir Kvitų/KPO skirtumai), kurioje matysite kiek surinkote realiai lėšų pagal išrašytus kvitus/kasos pajamų orderius pasirinktu laikotarpiu – koks susikaupė skirtumas – pliusas ar minusas pagal kiekvieną kvitą ir bendrai – galimi papildomi filtrai pagal kvitą pasirašiusį/išrašiusį darbuotoją ir draudiką. Data Nuo gali būti 2025.05.01 ir vėlesnė.  

    Data: 2024-01-30

    Skaičiuoklės atnaujinimai

    Skaičiuoklė papildyta galimybe skaičiuoti jau keturių draudimo įmonių KASKO tarifus. Tai AAS „BTA BALTIC INSURANCE COMPANY” filialas Lietuvoje, ADB Compensa Vienna Insurance group, ERGO Insurance SE Lietuvos filialas ir ADB Gjensidige. Pastarųjų dviejų draudikų atvejais galima po paskaičiavimo išsaugoti pasiūlymą, o ADB Gjensidige atveju – ir išrašyti KASKO polisą tiesiai iš skaičiuoklės, gauti visus reikiamus draudimo dokumentus, įskaitant ir mokėjimo dokumentą – sąskaitą. Paskaičiavus KASKO, galima suformuoti pasiūlymą klientui. Kalbame ir dirbame su likusiomis draudimo kompanijomis, kad galėtume pateikti visų draudikų pasiūlymus.

    Atnaujinimas

    Data: 2023-11-27

    Svetainei mintak.lt tapus saugia, ne visiems vartotojams pavyksta automatiškai atsinaujinti programą. Tokiu atveju atsisiųskite programą mintakbroker.exe rankiniu būdu iš puslapio Atsisiųsti ir įsirašykite vietoje esančios, kuri nesugeba atsinaujinti pati. Įprastai Mintak programų vieta – c:\Mintak, tačiau gali būti ir kitur – norint sužinoti tiksliai,  ant turimos MintakBroker nuorodos (shortcute‘o) ant ekrano spauskite dešinį klavišą ir pasirinkite meniu punktą „Open file location“ (Find target sar panašiai).

    Informacija

    Data: 2023-09-22
    Dėl prievolės periodiškai tikrinti partnerius/klientus dėl taikomų tarptautinių sankcijų – yra visokių nuomonių ar tai privaloma brokerių įmonėms. Nesileisime į diskusijas, tik norime pasidalinti įžvalgomis – deja, šiai dienai nėra nemokamų įrankių (ir vargu ar bus), kurių pagalba galėtumėte patikrinti savo klientų bazę iš karto, ne po vieną. Mokamos paslaugos kainuoja nuo 0,05 Eur už vieną užklausą (plius abonementinis mokestis). Taigi, jei kartą per mėnesį patikrinsite visus savo aktyvius klientus, tas kainuos apvalią sumą. Nauji klientai taip pat privalo būti tikrinami. Noriu informuoti, kad ieškome sprendimo kaip palengvinti šį darbą, tačiau nieko aiškaus šiai dienai dar neturime.
    Mintak Brokeryje yra galimybė apsirašyti kliento statusą – eilinis, VIP, nepageidaujamas ir t.t. (Sistemos parametruose, puslapis „Sistemos administravimas”, gale, puslapis „Kliento statusas”). Susikurkite naują tipą, pvz., „Sankcionuotas”, pažymėkite, kad jei klientas yra papuoštas tokiu statusu, jam paslaugų teikti negalima ir kad pranešti vadovui. Statusas suteikiamas užėjus į kliento kortelę, pirmas puslapis „Bendra dalis”. Ataskaitos partneriams papildyta galimybe filtruoti sąrašą pagal kliento statusą.
    Dėl duomenų saugumo. Kiekvienais metais vis dar pasitaiko atvejų, kai įmonės įsileidžia virusą, kuris užkoduoja MS SQL duomenų bazes ir visas jų atsargines kopijas, kurios saugomos tame pačiame serveryje/kompiuteryje. Tokiu būdu prarandami visi duomenys, kurie buvo saugoti Mintak Brokeryje. Atstatyti galima tik tokiu atveju, jei yra atsarginė duomenų kopija išorinėje saugykloje – nešiojamame diske, nutolusioje saugykloje ar USB flash laikmenoje.

    PATARIMAS Nr. 1 – jei duomenis laikote savo serveryje, nesinaudojate debesų paslaugomis, turėkite planą ką darysite, jei prarasite dabar serveryje esančius duomenis. Atnaujinkite duomenų atsarginę kopiją bent kartą per mėnesį išorinėje laikmenoje – nelaimės atveju tai nebus kažkaus baisaus susivesti mėnesio laikotarpio duomenis.
    PATARIMAS Nr. 2 – nepasitikėkite esama antvirusine apsauga, kurią gaunate kartu su Windows – ji suteikia apgaulingo saugumo jausmą, bet realiai nesaugo nuo nieko. Esate verslo dalis, todėl ir naudoti turėtumėte verslo apsaugos sistemas. UAB Mintak atstovauja vieną geriausių antivirusinių – Bitdefender verslui, ir gali pasiūlyti tikrai gerus variantus tiek serverio, tiek darbo vietų apsaugai – daugiau nei 10 UADBB tuo įsitikino – jokių problemų nekyla jau daug metų. Kreipkitės ir pateiksime gerą pasiūlymą!

    ERGO Insurance SE Lietuvos filialas

    Data: 2023-08-11

    Tarifų skaičiuoklėje, išrašius TPVCA draudimo sutartį, jau galima atspausdinti šios draudimo bendrovės originalią sąskaitą klientui. Kviečiame naudotis!

    „Mintak Brokeris”

    Data: 2021-03-01

    Sveikiname sulaukus pavasario!

    1. Pakoreguotas BTA IRIS TPVCA polisų importas, kai yra metinis liudijimas ir išskaidyti mokėjimai;
    2. Pakoreguotas BTA IRIS TPVCA polisų importas, kai yra metinė sutartis ir importuojamas eilinis liudijimas;
    3. Papildytas BALCIA polisų importas – jau galima importuoti ir KASKO polisus;
    4. Pakoreguotas pranešimų e-paštu siuntimas klientams, kai brokeris nebedirba įmonėje;
    5. Pasiruošta diegti naujus Lietuvos draudimo saugumo sertifikatus;
    6. Bendro SMS siuntimas tik tiems klientams, kurie turi galiojančius polisus arba draudėsi šiais metais;
    7. Ergo Lietuva komiso importas, atsižvelgiant į tai, kad poliso numeris nėra unikalus, gali kartotis serija ir priklausyti skirtingiems draudėjams;

    PRIMINIMAS – jei tarifų skaičiuoklė pasiūlo palankesnę kainą nei draudiko savitarnos portalas ir skaičiuoklė suteikia galimybę išsaugoti tokį polisą (yra spausdintuvo ikona ties reikiamu draudiku) – nedvejokite ir pasinaudokite šia galimybe!

    Kviečiame aplankyti ir sekti mūsų puslapį Facebooke, komentuoti ar užduoti rūpimus klausimus – https://www.facebook.com/MintakLT

    Draudimo brokerių programos atnaujinimai:

    Data: 2020-11-03

    Pagrindinė naujiena – polisų importas iš If P&C Insurance AS filialo OBS sistemos. Artimiausiu metu jų sistemoje turėtų atsirasti galimybė eksportuoti polisus – informaciją, kaip tai bus daroma, draudimo brokeriai gaus iš jų, bet Mintak’as jau pasiruošęs.

    Realizuotas paketinis importas iš Saikus naudojančių draudikų sistemų – Polisai, Polisų importas.

    Komiso derinime, kai brokerių įmonė naudoja keletą pardavimo kanalų, galimybė importuoti ADB Compensos atskiras ataskaitas ir jas derinti esant poreikiui, jas turėti įsikeltas vienu metu.

    Pasirašytų sumų korekcija (kai koreguojama poliso bendra suma, esant papildymams ar išėmimams) be papildomų klausimų, žinant darbuotojų pomėgį spausti Enter, neįsigilinant į pateikiamus klausimus.

    Atliekant poliso nutraukimą galimybė rinktis neformuoti nutraukimo įrašo į įmokas.

    Atlikti pastebėtų klaidų pataisymai, realizuoti kiti smulkesni, individualūs pageidavimai – pridėti eksportuojamą lauką, filtrą ir pan.

    Atnaujinimai (2019.12.01)

    Data: 2019-12-02
    Atnaujintos programos „Mintak Brokeris” ir privalomojo draudimo skaičiuoklė „iPCA” – draudikai kartais tyliai išleidžia savo sistemų atnaujinimus, besitikėdami, kad tai niekaip nepaveiks partnerių sistemų, bet taip nutinka retai. Tuo pačiu atlikta ir kitų papildymų/korekcijų/netikslumų taisymų. Vienas iš jų – BTA komiso ataskaitos įkėlimas, kuris iki šiol kėlė didelius galvos skausmus. Ataskaitos įkėlimo laikas pailgėjo, nes ši ataskaita atitinkamai apdorojama prieš importą, siekiant pašalinti nekorektiškai Excel atžvilgiu traktuojamas sumas. Pvz., suma 4.20 Excel (nuo 2010 m versijos) yra traktuojama ne kaip 4,20 Eur, bet kaip šių metų balandžio 20 diena, todėl importas buvo nekorektiškas.

    Jei kažkas dar nedrįsta naudotis komiso importo procedūra, kuri padeda suderinti jūsų ir draudiko turimą informaciją, kreipkitės konsultacijų, nes tai labai patogi ir naudinga procedūra, leidžianti labai greitai apdoroti didelius duomenų kiekius ir pamiršti darbą su spausdintom ataskaitom (ir „paukščiavimą” kiekvienos eilutės). Galima importuoti ir apdoroti VISŲ Lietuvoje veikiančių draudimo kompanijų (8) komiso ataskaitas.

    Primename, kad jei bendradarbiaujate su Balcia, esate pasirašę priedą dėl galimybės naudotis jų webservisais, lyg ir suteiktos atitinkamos teisės vartotojams, bet skaičiuoklėje vis dar neskaičiuoja jų tarifų – prašome kreiptis į Balcia. Žinoma, išskyrus tuos atvejus, kai skaičiuoklė pastabos laukelyje rašo, kad nenurodytas vartotojo vardas. Tą reikia atlikti pagrindinėje programoje Mintak Brokeris, nuėjus į Žinynai, Darbuotojai ir pridedant Balcia bei susivedant savo turimus prisijungimo vardą ir slaptažodį. Pakeitimai skaičiuoklėje suveikia tik ją perleidus. Skaičiuoklėje atlikti pakeitimai, susiję su pasiūlymų siuntimu e-paštu. Šitie pakeitimai yra aprašyti atnaujintame skaičiuoklės aprašyme (7 psl), kurį galite atsisiųsti skaičiuoklėje paspaudę ant mygtuko su „i” raide. Trumpai – galima siųsti parametrizuotus, automatiškai fomuojamus laiškus fiziniams ir juridiniams asmenims.

    Visi reikalauja saugumo, todėl programos atnaujintos naudoti naujausio lygio saugumo protokolus, siunčiant e-laiškus iš programos – iki šiol naudoti žemesnio lygio nustotų veikti artimiausiu metu arba jau nebeveikė tinkamai. Pvz., kas naudoja Outlook365, tai dalis serverių, kurių pasaulyje iš viso keletas tūkstančių, jau atnaujinti, todėl laiškai tai išeina, tai ne, priklausomai į kokį serverį pasijungiama.

    Prašome nepamiršti, kad tarifai skaičiuoklėje retais atvejais gali nesutapti su tarifais, rodomais draudikų sistemose, ypač tuo atveju, jei nėra galimybės užregistruoti/atsispausdinti poliso tiesiai iš skaičiuoklės. Todėl prašome, turint galimybę, pasitikrinti ar pateikiamas tarifas sutampa su draudiku, nes dėl žmogiškų ar sisteminių klaidų, parametrizuojant tarifus, draudikas įvelia klaidų, kurių ištaisymas kainuoja ir laiko, ir nervų, ir čia „Mintakas” nelabai turi kuom pagelbėti. Pati skaičiuoklė neturi savyje jokių lentelių, visi tarifai gaunami iš draudikų tiesiogiai.

    Priminimas dėl duomenų saugumo – įsitikinkite, ar jūsų serveryje yra formuojamos atsarginės Mintak duomenų bazės kopijos, ar jos tinkamai išsaugomos? Geriausia jas saugoti tinkliniame NAS įrenginyje, kad sugedus serveriui/kompiuteriui, galėtume atstatyti sistemą. T.y., saugoti kitur nei serveris. Taip pat nepamirškite daryti ir pridedamų dokumentų katalogo kopijos (jei segate prie polisų ar kitur papildomą informaciją). Jei kyla klausimų – visada galite pasikonsultuoti tiek su savo IT, tiek su UAB Mintak!